Одоогоор мэдэгдэл алга байна

Үндсэн хувилбар
Монгол улс, Улаанбаатар хот, Эпирок Монголиа ХХК Хан-Уул дүүрэг, 1-р хороо, Үйлдвэрийн гудамж-31, Номадсын байр

Office Administrator

Гүйцэтгэх үндсэн үүрэг

Position objective:

At Epiroc, we believe each of our employees wants to contribute and grow. “Epiroc Mongolia” LLC needs a strong, self-motivated person for the position Office Administrator. Target is to provide quality administration service to daily operation of the company’s head office reporting to Business Controller, “Epiroc Mongolia” LLC.

Specific tasks and responsibilities, but are not limited to:

  • Coordinating office activities and operations to secure efficiency and compliance to company policies           
  • Administer and purchase office stuff for the smooth running of the organization
  • Manage phone calls and correspondence (e-mail, letters, packages etc.)
  • Welcome clients and customers, and provide them with necessary information including basic safety instruction showing the emergency exits and muster point (when needed) etc.
  • Work with delivery-postal services (DHL; TNT etc)
  • Accurate delivery and receipts of invoices and office letters
  • Provide business visa /single & multiple/ support for incoming guests, organize business trips for employees (invitation letters, tickets ordering, hotel reservation, transportation, to/from flights to site etc)
  • Responsible for organizing all the day-to-day activity (operation of telephones and office equipment)
  • Maintaining insurances, entering in IMS with expiry flag, follow up for extension
  • Prepare office letters, references, scan, file and send to designated people, or organizations
  • Maintaining files and databases related to commercial contracts and company policies and procedures
  • Assist in preparation of department budgets and expenses
  • Assist colleagues whenever necessary
  • Ad hoc tasks as required by management and Business Controller

Ажлын байранд тавигдах шаардлага

Formal knowledge and experience needed:

  • Bachelor or higher level of Education
  • Service minded
  • Organized, good attention to detail
  • Ability to stay calm under pressure
  • Methodical and thorough, diligent
  • Good at juggling tasks and prioritizing
  • A team player
  • High ethical standards
  • A desire to show initiative
  • Fluent in English and Mongolian
  • Software skills (e.g. MS Office, Access, Lotus Notes)
  • Positive attitude, problem solver, and target oriented.
  • Good presentation skills and communication skills.
  • Ability to provide quick and clear communication to different groups of people.
  • Ability to work independently
  • Continuously improve job required competence, personality and behavior

Нэмэлт мэдээлэл

If you are interested in this role, please apply by sending your resume and cover letter to or 99909123 not later than 14th December, 2019. 

Бусад

БайршилУлаанбаатар хот, Хан-Уул дүүрэг
ТүвшинМэргэжилтэн
ТөрөлБүтэн цагийн
Цалин1,500,000 - 1,800,000

Холбоо барих

ХаягМонгол улс, Улаанбаатар хот, Эпирок Монголиа ХХК Хан-Уул дүүрэг, 1-р хороо, Үйлдвэрийн гудамж-31, Номадсын байр
Утас70129294

Анкетын хугацаа

Зар нийтлэсэн огноо2019-12-04 12:49
Анкет хүлээж авах сүүлийн огноо2019-12-11 23:59

Анкет илгээх боломжгүй, анкет хүлээн авах хугацаа дууссан байна

Энэ салбарын бусад зарууд

  1. Засварын мастерХишиг Арвин Индустриал ХХК
  2. Механик-3Хишиг Арвин Индустриал ХХК
  3. Газрын тосны инженерМагнай Трейд ХХК
  4. Хүндийн засварын хэлтэс хариуцсан дэд захиралАлтайн Хүдэр ХХК
  5. Маркшейдер инженерТээлийн Шонхор ХХК
  6. Лабораторийн туслах ажилтанSGS-IMME Mongolia LLC
  7. КОВШЫН ОПЕРАТОРМонлаа ХХК
  8. ХАБЭА-н мэргэжилтэнЭрхэт түнш
  9. Краны операторХишиг Арвин Индустриал ХХК
  10. НЯГТЛАН БОДОГЧ /УЛААНБААТАР ОФФИС/Энержи Ресурс ХХК
  11. Засварын төлөвлөгчОлборлолт ХХК
  12. Борлуулалтын дараах үйлчилгээ хариуцсан менежерАкалико Pесорсэс ХХК
  13. Хангамж, худалдан авалтын ажилтан (эрэгтэй)Хишиг Арвин Индустриал ХХК
  14. ДАМПЫН ОПЕРАТОР"Овоот Толгой Ресурсес" ХХК
  15. Маркшейдер инженерПоларис Инженеринг Консалтинг
  16. Туслах маркшейдер /Хөдөө ажиллах/Хишиг Арвин Индустриал ХХК
  17. ТҮЛШНИЙ НЯРАВ АЖИЛД АВНАКристалл Топ Майн ХХК
  18. Шөнийн ээлжийн мастерРесурс Минком
  19. Тооцооны нягтлан бодогч /Борлуулалт/Ачит Ихт ХХК
  20. Тэсэлгээний инженер/мастерЭрхэт түнш
© Эпирок Монголиа ХХК. 2005-2020 он

Монголын ажлын байрны төв сүлжээ.

Biznetwork.mn

Copyright © 2008-2020.